اجتمعت لجنة تنسيق الجامعات لتحديد أعداد الطلاب المقبولين بها ، وبعد أن انتشر التنسيق الإلكتروني خلال الأعوام القليلة الماضية ، ونظراً لسهولته وتوفيره للوقت والجهد للطلاب والموظفين ، نقدم لكم خطوات التقديم الإلكتروني للجامعات
1- إدخال رقم الجلوس
يقوم فيها الطالب بإدخال رقم جلوسه (رقم الدخول) ورقمه السري المكتوب على استمارة النجاح التي تسلمها من المدرسة
2- عرض الرغبات المسجلة سابقاً
إذا كان قد سبق للطالب تسجيل رغباته على الموقع في زيارة سابقة ، فستعرض على الشاشة قائمة رغباته حسب آخر تعديل قام به ويسمح له بإضافة رغبات إضافية أو تعديلها قبل إغلاق مرحلة التنسيق المحددة مسبقاً
3- البيانات الأساسية
في هذه الخطوة يجب على الطالب أن يتأكد من سلامة بياناته الأساسية مثل الاسم والمجموع ومجموعة المواد أو التخصص والإدارة التعليمية أو المعهد الذي يتبعه
4- إدخال (تعديل) قائمة الرغبات
بعد أن ينهي الطالب الخطوات السابقة يعرض له الموقع قائمة رغباته السابقة ويسمح له بإضافة رغبات جديدة أو تعديل الرغبات السابق إدخالها - تلك القائمة التي تكون فارغة عند زيارة الموقع لأول مرة - كما يمكنه ملئ تلك الاستمارة باختياره من الكليات والمعاهد التي يرغب فى الالتحاق بها ، وذلك بالترتيب الذي يفضله مع مراعاة الشروط الواردة في دليل التنسيق ، مثل قواعد التوزيع الجغرافي واجتياز اختبارات القدرات في الكليات والمعاهد التي تتطلب ذلك وموافقة النوع في الكليات التي تقبل بنين فقط أو بنات فقط ، والحصول على درجات كافية في اللغات في حالة الكليات التي تتطلب ذلك مثل كلية الألسن
وسوف يقوم البرنامج بدوره بتذكرة الطالب وتنبيهه لهذه الشروط الخاصة عند اختياره للكلية أو المعهد ، كما يمكن للطالب أيضاً خلال هذه الخطوة إزالة اسم كلية أو معهد بعد إضافته أو تعديله ليصبح اسم كلية أو معهد آخر ، ويسمح له بإعادة ترتيب الرغبات بحيث يمكنه تحريك موقع الرغبات لبعض الكليات إلى أعلى أو أسفل القائمة وفقاً لرغبته
5- تسجيل الرغبات
بعد الانتهاء من إدخال قائمة الرغبات سيعرض البرنامج على الطالب القائمة لمراجعتها ثم إصدار أمر التسجيل الكترونياً لتخزين رغباته على قاعدة البيانات بالحاسب الآلي الذي سيقوم بعملية التنسيق ، وبعد التسجيل الكترونياً يقوم الموقع بعرض استمارة الرغبات التي تم تسجيلها مع رقم تسجيل المعاملة التي قمت بها ، بالإضافة إلى ايصال تسليم الرغبات الكترونياً ، ويمكن للطالب وقتها أن يقوم بطباعة تلك المستندات أو حفظها في ملف ، كما أنه في حالة وضعه لبريد الكتروني خاص به سيتم إرسال ايصال لتأكيد تسجيله للرغبات الكترونياً
6- طباعة استمارة الرغبات
في حالة رغبة الطالب في طباعة رغباته ، يقوم باختيار مفتاح طباعة قائمة الرغبات للاستعانة بها في وقت لاحق