تنصح الرابطة الألمانية للأثاث الأشخاص الذين يقضون فترات طويلة في مكتب المنزل بضرورة مراعاة بعض الاشتراطات عند شراء قطع الأثاث المناسبة لغرف المكتب في المنازل، على غرار ما يتم اتباعه في مكاتب الشركات والهيئات المختلفة.
باختيار سطح المكتب بلون فاتح ومطفأ، نظراً لأن الأسطح اللامعة أو العاكسة تتسبب في إجهاد العين. بالإضافة إلى أن التباين الشديد في الألوان يمثل إشكالية كبيرة، مثلما يحدث مع سطح المكتب الملون والأوراق البيضاء.
راحة الأقدام:
ومن الأفضل أن يكون سطح العمل بطول 160 سم وعرض 80 سم، بالإضافة إلى ضرورة توافر مساحة خالية للأقدام تحت المكتب بمقدار 58 سم، دون أن تصطدم بأرجل المكتب أو الكمبيوتر أو وحدة الأدراج الموضوعة أسفل المكتب.
وضعية الكمبيوتر:
وعند وضع شاشة الكمبيوتر على سطح المكتب يجب أن تكون على مسافة 50 إلى 70 سم من أعين المستخدم، وأن تكون مرتفعة قليلاً. ويعمل وضع الفأرة ومقعد المكتب على تجنب أعراض الشد والتوتر، التي تظهر في الرأس ومؤخرة العنق، حيث يجب أن تكون هذه التجهيزات على خط واحد مع الشاشة.
ارتفاع المقعد:
ويمكن أن يتفاوت ارتفاع المقعد بين 42 إلى 53 سم، ويصل المستخدم إلى الارتفاع المثالي للمقعد عند ثني الركبة بزاوية 90 درجة أو أعلى قليلاً، وأن تكون الأقدام مستقرة بثبات على الأرضية، ومن الأفضل أن تكون الزاوية بين الفخذين والجزء العلوي من الجسم أكثر من 90 درجة.
تجهيزات الإضاءة:
وتعتبر اليد المستخدمة في الكتابة، سواء كانت اليمنى أو اليسرى، من العوامل المهمة عند اختيار تجهيزات الإضاءة في غرفة المكتب في المنزل، نظراً لأنه عند الكتابة اليدوية ينبغي ألا تسبب لمبات الإضاءة أية ظلال للذراع. ولذلك ينصح الخبراء الألمان الأشخاص، الذين يعتمدون على اليد اليمنى في الكتابة، بأن تكون المصابيح مركبة جهة اليسار، ومن الأفضل تركيب لمبات الإضاءة جهة اليمين مع المستخدم الأعسر.
ومن جانبها، تنصح بوابة الإضاءة "Licht.de" الألمانية بضرورة توافر لمبات ذات شدة إضاءة مرتفعة في غرف المكتب بالمنزل، حيث يجب أن تتراوح شدة الإضاءة بين 300 و 500 لوكس. وعند القيام بالأعمال، التي تتطلب مهام بصرية عالية، فإن شدة الإضاءة يمكن أن تصل في مثل هذه الحالات إلى 750 لوكس.